По согласованию с товарищами, наиболее приемлемой датой предлагаю считать 25 апреля, субботу. Почти ровно через неделю то есть. Майские, как уже говорилось, у многих распланированы, в середине мая уже начинается сессия, так что тоже не всем удобно.
Осталось определиться с местом. Кроме "Заправочного" предложений со стороны я не слышу, точнее не вижу. Я попробую создать опрос с вариантами и положиться на волю большинства.